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生產與項目管理事業部:全要素融入,提升項目管理水平

自基礎“334”工程行動啟動以來,公司各單位、各部門以推動管理水平大升級、大提高為目標,聚焦基層建設,夯實管理基礎,提高專業化、標準化、數字化、精細化管理水平,運營效率、決策效率、管理效率持續提升。

項目管理是企業管理之基。圍繞項目管理,如何抓好基礎“334”工程行動落地?怎樣將基礎“334”工程建設貫穿項目全過程全要素管理,全面提升項目管理水平?公司生產與項目管理事業部為你解答。

問生產與項目管理事業部在基礎“334”工程行動中的重點任務有哪些?

答:圍繞基礎“334”工程行動方案,堅持系統抓、抓系統,注重結合,突出重點,統籌推進項目管理強基固本。

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一是強化系統推進。把基礎“334”工程建設同踐行“1466”戰略、落實“十四五”規劃、完成全年目標任務、部門重點工作、項目管理“十化”、崗位績效提高及個人能力提升結合起來,系統推進,常抓不懈。

二是突出管理重點。從功能職能管理、業務管理、項目管理的角度,全面梳理制定全年重點工作23項,突出體系、制度、計劃、要素、職能等管理重點,補短板、強弱項。

三是健全工作機制。建立了雙周主題黨日暨工作例會機制、重點工作督辦機制、全員績效考核機制,專人統籌、定期督辦、及時總結,常態化推進基礎“334”工程建設。

四是加強系統建設。加強生產、商務、設備物資和采購、計劃統計系統建設,強化系統人員隊伍建設,定期組織召開系統會議,加強上下聯動、三級聯動,提升系統人員整體能力水平,保障基礎“334”工程落實落地落細。

問生產與項目管理事業部圍繞加強項目管理,將采取哪些措施?

答:重構項目管理體系,不斷推動基礎“334”工程在項目管理過程中走深走實,全面提升項目管理科學化水平。

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(一)固“三基”,提升項目實施能力

一是加強體系建設。融入中國能建項目管理新體系,深化公司項目管理體系建設,持續加強商務、采購和設備物資管理體系建設,系統推進采購管理向供應鏈管理升級。

二是加強制度建設。結合公司實際,全面梳理現行制度的問題和不足,系統構建覆蓋項目全生命周期、全過程、全要素的“1+3+2+N”的項目管理制度體系。

三是加強項目監管。存量項目加強重點項目的巡查檢查,以查促改,推進管理提升。增量項目狠抓項目策劃、責任制、實施模式、采購及分包等關鍵環節,促進提高項目管理體系和能力建設。

四是加強基礎管理。完善制度、出臺范本、加強宣貫,不斷強化系統人員能力建設,加大支持保障和服務力度,強化制度執行剛性和范本應用普遍性,夯實項目管理基礎,提高規范管理水平。

(二)嚴“三全”,提升項目盈利能力

一是著力加強成本控制。全力推行目標成本管理,全面開展項目成本二次分解。深化全成本動態管控,嚴控采購限價及對內變更索賠,持續加強項目成本分析,落實各項成本糾偏措施。

二是精準開展止損治虧。按照“一點一策,分類治理”原則,落實項目治虧工作措施。定期召開專題會,研究解決重難點問題,主動靠前服務指導,組織商務技術專家進駐重大虧損項目,指導推動項目健康發展。

三是大力提升盈利能力。健全項目變更管理臺賬,扎實做好基礎資料收集整理,加強對變更工作的指導與服務力度,推動重難點問題的及時解決,實現效益顆粒歸倉。

(三)強“四化”,提升項目管理質效

一是加強專業化項目管理。制定各業務模塊專業化文件、范本,有效解決施工過程中常見問題。按計劃推進商務系統、供應鏈系統人員培訓,持續組織開展交流研討,提升專業化管理水平。

二是加強標準化項目管理。加快推進項目管理標準化手冊及成本定額庫建設,做好相關項目管理標準化范本和項目管理工作事項清單、表樣和模板編制工作,發布主要業務承分包合同范本,推動營地標準化、臨建標準化、人員配置標準化、施工工藝和質量控制標準化建設。

三是加強數字化項目管理。持續推進項目管理一體化平臺建設,加快推廣公司項目綜合管理信息系統和勞務管理系統,實現在建項目全覆蓋。持續推進施工設備智慧管理系統推廣應用,提高設備使用效率和效益,提高物資管理水平。

四是加強精細化項目管理。分類推進項目管理“十化”建設,分專業、分類型分解到工程建設企業和項目,先試點實施、再總結推廣,分布實施、以點帶面,逐步推進“十化”落地。加大標準化手冊、成本定額庫及各類模板、范本的編寫推廣、應用和監督力度,提高項目精細化管理水平。

問在今年的基礎“334”工程行動中將會形成哪些成果?

答:基礎不牢,地動山搖。今年,是基礎“334”工程補短板之年,通過建立健全項目管理體系與機制,為明后2年大提升打下堅實基礎。

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一是發布項目管理體系深化方案,分級分類系統形成“1+3+2+N”的項目管理制度體系框架,新訂修訂制度39項。

二是發布項目管理手冊鐵路分冊和水電、水利、市政、公路等7個專業內部成本定額庫。

三是發布項目管理策劃、責任制、主要業務的承分包合同、專業分包招標采購文件等18 個范本,匯編采購限價、合同管理、變更索賠等3個典型案例集。

四是實現存量項目主材統采統供,新開工重點項目營地標準化建設,生產生活臨建設施定置化、標準化。

五是建立健全月度生產經營分析會、項目常態化巡查、投資回收3項工作機制及生產項目管理8項月(季)報、通報機制,完成達標認證、尾工關閉、項目復盤、投資回收等5項工作計劃。

六是全面推廣應用項目綜合管理信息系統和勞務管理系統。